Asistente Ejecutiva del CEO (Remoto)

Asistente Ejecutiva del CEO (Remoto)

Acerca de nosotros:

Goldstein Immigration Lawyers es una dinámica firma de abogados de inmigración dedicada a ayudar a las personas a mudarse a los Estados Unidos. Estamos comprometidos a fomentar un ambiente de trabajo flexible y divertido donde cada miembro del equipo tenga la oportunidad de prosperar.

Título profesional: Asistente Ejecutivo del CEO

Lugar: Remoto (solo fuera de EE. UU.)

Tipo de Posición: Tiempo completo (zona horaria del Pacífico)

De 8:00 a. M. A 5:00 p. M. PST

Compensación: Salario competitivo en USD, con paquete de beneficios que incluye días de vacaciones, días de bienestar, feriados federales de EE. UU. y viernes de verano.

Contratación

Responsabilidades:

  • Administre y priorice la correspondencia por correo electrónico del CEO, respondiendo cuando sea apropiado y marcando mensajes importantes.
  • Recuerde de forma proactiva al director ejecutivo los próximos plazos, reuniones y tareas para garantizar su finalización oportuna.
  • Coordine y programe reuniones, conferencias telefónicas y citas, considerando múltiples zonas horarias y disponibilidad.
  • Colabore con equipos virtuales para organizar y facilitar reuniones, garantizando una comunicación y cooperación fluidas.
  • Mantener y actualizar el calendario del CEO, asegurando precisión y coherencia.
  • Anticipe posibles conflictos o problemas de programación y tome medidas proactivas para resolverlos.
  • Ayudar a preparar materiales de reuniones, agendas y presentaciones según sea necesario.
  • Filtre las comunicaciones entrantes, incluidos correos electrónicos y solicitudes de reuniones virtuales, garantizando que se optimice el tiempo del director ejecutivo y que las prioridades se aborden de manera eficiente.
  • Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
  • Realizar tareas y proyectos asignados por el CEO.

Requisitos:

  • Fluidez en inglés, con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Experiencia comprobada como asistente ejecutivo o rol similar, preferiblemente apoyando a ejecutivos de nivel C.
  • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.
  • Competencia en software de programación y gestión de calendarios (por ejemplo, Google Calendar, Calendly, etc.).
  • Alto nivel de discreción y confidencialidad, con un comportamiento profesional y diplomático.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima y al mismo tiempo funcionar como parte integral de un equipo.
  • Flexibilidad para adaptarse a prioridades cambiantes y horarios de trabajo según sea necesario.
  • La experiencia trabajando en un entorno remoto o virtual es una ventaja.

Beneficios:

  • Paquete integral de beneficios que incluye días de vacaciones, días de bienestar y feriados federales de EE. UU.
  • Viernes de verano.
  • Un ambiente de trabajo flexible y divertido.
  • ¡Y más!

Cómo aplicar:

Envía tu currículum a contratación@jgoldlaw.com