Política de privacidad
ÚLTIMA FECHA DE MODIFICACIÓN/EFECTIVA: 24 de julio de 2024
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Introducción
Este Aviso de Privacidad le informa sobre las prácticas de privacidad de Goldstein Immigration Lawyers, PC ("Nosotros", "GIL", "Nuestro", “Nosotros”). Describe los tipos de información personal que recopilamos, cómo usamos esa información, con quién podemos compartirla y las medidas que tomamos para garantizar su seguridad. No vendemos sus datos ni aceptamos anuncios pagados que rastrean o recopilan datos de nuestros usuarios de contenido.
Al usar o visitar jgoldlaw.com, o cualquier contenido, sitio web o información controlada por GIL, incluido el envío, el acceso y la visualización de contenido en nuestro sitio, subdominios, colecciones digitales e impresas, grabaciones de audio, blogs, cuentas de redes sociales y otros recursos, usted acepta estos términos y condiciones ("Términos de uso") y los términos de los sitios/hosts de terceros utilizados por GIL (colectivamente, "Acuerdo"). Si no está de acuerdo con estos términos, nuestra política de privacidad o las Pautas de la comunidad, no utilice nuestro contenido.
INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED
GIL recopila cierta información personal sobre usted y, si es necesario, sobre sus familiares y su empleador con el fin de brindar servicios legales y de consultoría de inmigración. No podremos proporcionar los servicios solicitados si no se nos proporciona toda la información personal relevante. A continuación se establecen los propósitos para los cuales se utiliza la información personal y ejemplos de los tipos de información que pueden ser necesarios. Si, durante el transcurso de nuestra representación, usted, su empleador y/o un miembro de su familia solicitan servicios adicionales, como extensiones de visa o solicitudes de residencia permanente, es posible que debamos recopilar tipos adicionales de información personal para brindar los servicios solicitados.
Los controladores de datos (o cualquier término equivalente) de su información personal son los abogados de Goldstein Immigration y la oficina de GIL que le brinda los servicios, así como su empleador (actual o potencial) y/o un miembro de su familia, cuando corresponda.
SERVICIOS AL CLIENTE
Para brindar servicios al cliente, incluidos servicios de consultoría legal y de inmigración solicitados por usted, su empleador o un miembro de su familia, GIL recopila y procesa información personal como:
- Tu Nombre
- Dirección
- Número de teléfono
- Fecha de nacimiento
- Estado civil
- Número de pasaporte
- Historial de empleo
- Antecedentes educativos
- Situación fiscal
- Título del trabajo y función.
- Estado de expatriado
También recopilamos documentos personales cuando es necesario, como por ejemplo:
- Copias de pasaporte
- Certificados de matrimonio
- Documentos educativos
- CV
- Copias de visas
- Certificados de nacimiento
- licencias de conducir
Recopilamos información personal de diversas fuentes, que incluyen:
- Nuestros portales en línea
- Formularios y cuestionarios que usted completa
- Información que usted proporciona directamente, ya sea por correo electrónico o en conversación con nuestros abogados y personal.
- Fuentes de terceros, como antiguos empleadores, instituciones educativas, empresas de reubicación, su empleador actual o potencial y miembros de su familia.
- Esta información se utiliza para brindar consultoría de inmigración y servicios legales, incluido el análisis, completar y procesar solicitudes de inmigración, visas y solicitudes relacionadas a agencias gubernamentales relevantes, y ofrecer asesoramiento legal y consultivo sobre la elegibilidad para beneficios de inmigración.
En casos como extensiones de visa, residencia permanente y cambios relacionados con el empleo, nuestros servicios a menudo requieren un seguimiento. La información recopilada previamente se utiliza para proporcionar estos servicios relacionados adicionales.
También utilizamos su información personal cuando existe un interés legítimo que no anula sus derechos de protección de datos, como exige la ley. Esto incluye:
- Gestionar y administrar los programas de movilidad global de los clientes (por ejemplo, seguimiento de vencimiento de visas y cumplimiento de inmigración)
- Proporcionar acceso a herramientas de gestión de casos en línea
- Analizar las tendencias de inmigración (por ejemplo, tiempos de procesamiento de visas y tasas de aprobación gubernamental)
Cuando usted, su empleador o un miembro de su familia nos contratan, procesamos su información personal para cumplir con nuestro contrato con ellos de servicios al cliente.
Además de nuestros servicios, procesamos información personal para cumplir con obligaciones legales y reglamentarias, incluidos los requisitos de mantenimiento de registros. Por ejemplo, procesamos información según las regulaciones de "conozca a su cliente", las leyes contra el lavado de dinero, las leyes contra el soborno y las regulaciones profesionales.
VERIFICACIÓN PREVIA AL EMPLEO
Ciertos países exigen la verificación de la elegibilidad laboral de los nuevos empleados al momento de la contratación. Por ejemplo, según la Ley de Control y Reforma Migratoria de 1986 (“IRCA”) en los Estados Unidos, GIL recopila y procesa información personal como:
- Tu Nombre
- Correo electrónico
- Direccion de casa
- Servicio militar
- Estado de ciudadanía
SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
Si solicita información sobre nuestros servicios directamente, es posible que le solicitemos que proporcione información de contacto para que podamos responder a su solicitud.
OTROS USOS DE LA INFORMACIÓN
Cuando sea de nuestro interés legítimo y no sea superado por sus derechos de protección de datos, utilizamos la información personal que recopilamos y procesamos para:
- Administración de clientes y GIL
Auditorías de cumplimiento - Adhesión a las políticas y procedimientos de GIL.
- Garantizar la seguridad e integridad de nuestros servicios.
- Garantizar el funcionamiento eficaz de nuestros sistemas informáticos
Nunca venderemos su información personal, de acuerdo con las leyes de privacidad de datos pertinentes y los requisitos de responsabilidad profesional. Su información personal solo se comparte con terceros cuando sea necesario para proporcionar los servicios solicitados. Para obtener más detalles, consulte la sección sobre "Información que compartimos".
INFORMACIÓN PERSONAL SENSIBLE
SERVICIOS DE INMIGRACION
Los gobiernos de todo el mundo exigen la recopilación y el procesamiento de diversa información personal de ciudadanos extranjeros que buscan beneficios de entrada y inmigración, como autorización de empleo o estado de residencia. Esta información es necesaria para la protección de fronteras, la salud, la soberanía, la seguridad nacional y la regulación del mercado laboral local.
Ciertas categorías de información personal se consideran "sensibles" y están sujetas a una protección de datos más estricta. Estas categorías pueden incluir:
- Raza u origen étnico
- Opiniones politicas
- Creencias religiosas o filosóficas.
- Afiliación sindical
- Vida sexual u orientación sexual.
- Condición de salud física o mental.
- Datos relativos a infracciones y/o condenas penales
- Información personal de menores
- Datos biométricos, como huellas dactilares, utilizados para una identificación única.
En el curso de nuestros servicios, GIL recopila información personal confidencial cuando es necesario para cumplir con las obligaciones legales de los EE. UU. Además, es posible que GIL necesite solicitar información confidencial para brindar asesoramiento legal o consultivo sobre su elegibilidad para beneficios de viaje o inmigración. Por ejemplo, es posible que necesitemos preguntar sobre condenas penales previas, afiliaciones políticas u otros asuntos personales si las leyes de inmigración locales exigen dichos datos para preparar solicitudes o peticiones en su nombre o evaluar posibles barreras de entrada.
En algunos casos, las leyes de los estados miembros de la UE nos exigen procesar información personal confidencial según lo permite el RGPD. En otros casos, solicitaremos su consentimiento explícito para procesar estos datos.
SERVICIOS LEGALES
En el curso de nuestros servicios al cliente, podemos representarlo a usted, a su empleador y/o a un miembro de su familia en asuntos legales que requieran que recopilemos y utilicemos información personal confidencial sobre usted. Por ejemplo, si lo representamos en un caso de inmigración, recopilaremos información sobre el caso y cualquier historial de inmigración relacionado. En algunas representaciones laborales, como disputas que involucran presunta discriminación, la información sobre condiciones médicas, raza, religión y/u orientación sexual puede ser relevante.
Cuando procesamos información personal confidencial durante estos y otros servicios al cliente similares, lo hacemos para ayudarlo a usted, a su empleador y/o a su familiar a establecer, ejercer o defender reclamos legales o para ayudar a cumplir los derechos y obligaciones bajo el empleo o leyes de seguridad social.
BASE LEGAL
Goldstein Immigration Lawyers se basa en una o más de las siguientes bases legales al procesar su información personal e información personal sensible:
- Consentimiento para el procesamiento de su información personal con el fin de brindar servicios legales y de consultoría de inmigración;
- El procesamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que usted es parte (para la prestación de servicios a clientes privados); y/o
- El procesamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto GIL, es decir, los requisitos gubernamentales relacionados con los servicios de inmigración.
INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS
Recopilamos y procesamos la siguiente información personal cuando consulta sobre nuestros servicios, se suscribe a boletines informativos y/o alertas para clientes, o proporciona su información a nuestros representantes en conferencias y eventos:
- Información de contacto: Recopilamos datos de contacto, incluido su nombre, apellido, dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico e información de contacto similar que usted nos proporciona.
- Preferencias: Procesamos información sobre sus preferencias e intereses relacionados con los servicios de GIL. Esto incluye las alertas de inmigración a las que se suscribe, los tipos de servicios de GIL que le interesan y sus preferencias de comunicación.
- Información de evaluación: Cuando nos proporciona información sobre sus circunstancias personales, recopilaremos y procesaremos evaluaciones en línea de su posible elegibilidad para visas específicas. Esto puede incluir detalles generales como historial laboral, experiencia profesional, educación, edad, estado civil, nivel de ingresos, propiedad e inversiones.
Además, recibimos información sobre clientes potenciales de otras fuentes, incluidas referencias de clientes existentes, eventos y agencias/abogados de referencia de terceros con quienes colaboramos.
FINES
Utilizamos información personal para los siguientes propósitos:
- Proporcionarle información sobre servicios que puedan ser relevantes para usted, actualizarlo sobre novedades legales que podrían afectarlo y explorar posibles oportunidades comerciales con usted.
- Realizar evaluaciones en línea para visas específicas, con su consentimiento.
- Para contactarlo por correo electrónico, teléfono, SMS o correo postal de acuerdo con sus preferencias y la ley aplicable. Tiene derecho a retirar el consentimiento para futuras comunicaciones de marketing en cualquier momento.
- Cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos, siempre que estos intereses no anulen sus derechos de protección de datos. Esto incluye comprender las preferencias de nuestros clientes y clientes potenciales y analizar su compromiso con nuestros servicios.
INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS POR MEDIOS AUTOMATIZADOS
Utilizamos cookies y tecnologías relacionadas en nuestros sitios web y otras interfaces basadas en web, como jgoldlaw.com y el cuestionario Typeform. Estas tecnologías nos ayudan a comprender cuántos usuarios visitan nuestros sitios y a qué páginas acceden, lo que nos permite adaptar nuestros servicios web a nuestros visitantes.
Cuando se utiliza IA como parte de los servicios que brindamos, se incluirá una revisión humana para garantizar que se respeten los derechos de los interesados. Si se utiliza un proveedor externo de modelo de IA, actuará como procesador de datos de GIL, con disposiciones contractuales pertinentes para garantizar la seguridad de su información personal y el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. Goldstein Immigration Lawyers lleva a cabo evaluaciones de impacto de la protección de datos de acuerdo con las leyes de privacidad de datos y la legislación de IA.
COOKIES
Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su computadora o dispositivo cuando visita ciertos sitios web para ayudar a recopilar datos. Utilizamos las cookies necesarias para permitir la funcionalidad de nuestro sitio web. No configuramos cookies opcionales.
ARCHIVOS DE REGISTRO, DATOS DE USO Y DIRECCIONES IP
Los archivos de registro son archivos del servidor web que se crean automáticamente cuando un usuario de Internet visita un sitio web. Estos archivos contienen información como el nombre de dominio o la dirección IP, la URL, el código de respuesta HTTP y la fecha y duración de su visita. Una dirección IP es un identificador que utilizan los dispositivos electrónicos para identificarse y comunicarse entre sí en Internet. Cuando visita nuestro sitio web, nuestros servidores registran su dirección IP. Esta información, combinada con otros datos, nos ayuda a comprender qué funciones interesan a nuestros visitantes y de qué regiones provienen.
INFORMACIÓN QUE COMPARTIMOS
No venderemos, compartiremos, transferiremos, alquilaremos, usaremos ni distribuiremos su información para fines distintos de los aquí divulgados, a menos que lo exija la ley o lo autorice usted, su empleador y/o su familiar. Compartimos la información que usted proporciona entre nuestras subsidiarias, afiliados y su empleador actual o potencial, o un tercero según las instrucciones de su empleador, según sea apropiado o necesario en relación con los servicios (como el proveedor de reubicación de su empleador), o para proteger los intereses de cualquier persona, cuando lo permita la ley aplicable. Cuando su empleador contrata nuestros servicios en su nombre, compartimos su información personal según las instrucciones de su empleador, para fines impositivos, para ayudarlo a obtener servicios de reubicación y para cualquier otro propósito requerido para brindar los servicios según lo permita la ley aplicable. .
Como parte de los servicios legales y de consultoría de inmigración que brindamos, GIL divulga información personal a agencias gubernamentales, a su empleador anterior, actual o potencial y sus entidades relacionadas, y/o a sus familiares. Para obtener beneficios de inmigración en su nombre, el de su empleador y/o el de su familiar, divulgaremos información personal a agencias gubernamentales y autoridades de inmigración.
También compartimos información con ciertos proveedores de servicios que hemos contratado en relación con los servicios que brindamos, como traductores, servicios de evaluación educativa, mensajería u otras entidades necesarias. Tomamos medidas para exigir que estos proveedores de servicios protejan la información de acuerdo con este Aviso de Privacidad. Estos proveedores de servicios están autorizados a utilizar la información solo en la medida necesaria para realizar servicios en nuestro nombre o para cumplir con la ley o un proceso legal. Si tomamos conocimiento de que un proveedor de servicios procesa su información personal de manera contraria a este Aviso de Privacidad, tomaremos medidas razonables para prevenir o detener el procesamiento.
Además, divulgaremos información sobre usted:
- Si lo exige la ley o un proceso legal
- A las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley u otros funcionarios gubernamentales
- Para evitar daños físicos o pérdidas financieras en relación con investigaciones de actividades ilegales reales o sospechadas.
- Para proteger los intereses vitales de cualquier persona.
Al utilizar nuestros servicios, usted acepta la recopilación, el procesamiento, la retención y el uso de su dirección IP durante un período limitado. Este consentimiento es necesario para gestionar y mantener el sitio, así como para proporcionarle servicios y contenidos.
Cuando contrata servicios legales de GIL y envía un pago, brinda su consentimiento informado y explícito para la recopilación, el procesamiento y la retención de información de pago de identificación personal para fines legales, contables y de auditoría. La información de pago puede incluir:
- Cheque/datos bancarios
- Números de tarjetas de crédito o débito
- Fechas de caducidad
- códigos CVV
- Consultar información de pago
- Direcciones de cuentas de facturación/pago
Esta información se utiliza dentro de nuestra oficina y se comparte con procesadores/proveedores de pagos para:
- Facilitar el procesamiento de pagos
- Prevenir el fraude
- Realizar investigaciones
Manejar disputas como devoluciones de cargo o reembolsos asociados con transacciones con tarjeta de crédito o débito.
La información de pago también incluye el nombre y la dirección proporcionados a GIL.
Nos reservamos el derecho de comunicarnos con nuestros clientes, clientes potenciales y antiguos clientes a través de correspondencia y correos electrónicos con respecto a actualizaciones sobre nuestros abogados, políticas del sitio y otros asuntos relacionados con la gestión y la integridad de nuestra Oficina.
CÓMO PROTEGEMOS LA INFORMACIÓN PERSONAL
Nos esforzamos por garantizar que cualquier información personal que tengamos sobre usted sea precisa, completa, actual y confiable, basada en los datos proporcionados por usted, su empleador y/o un miembro de su familia con el fin de brindar servicios legales y de consultoría de inmigración. Nuestro objetivo es recopilar solo la información personal que sea necesaria, relevante y no excesiva para estos fines.
Para salvaguardar su información personal, mantenemos medidas de seguridad administrativas, técnicas, organizativas y físicas adecuadas contra pérdida, mal uso, acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción.
Nuestros empleados reciben educación y cumplen con los estándares de conducta que defienden la protección de la información personal.
Requerimos que los terceros que ayudan en la prestación de nuestros servicios cumplan con todas las leyes de privacidad y protección de datos aplicables. Tienen prohibido utilizar su información para fines distintos de los relacionados con los servicios para los que han sido contratados.
Conservamos información personal solo el tiempo necesario para cumplir con los servicios solicitados por usted, su empleador y/o sus familiares, para nuestros propios fines administrativos e internos, y según lo exige la ley o lo acordado con nuestros clientes.
SUS OPCIONES Y DERECHOS
Como se describió anteriormente, GIL puede recopilar cierta información sobre usted mientras brinda servicios legales y de consultoría de inmigración. Si su empleador y/o un miembro de su familia nos informa posteriormente, o si usted nos indica directamente, que desea optar por no proporcionar información personal, respetaremos su decisión. Si se requiere información personal confidencial para un nuevo propósito, solo usaremos su información si usted acepta activamente este procesamiento a través de la comunicación con su empleador, miembro de su familia o directamente con nosotros, según corresponda, cuando sea necesario para cumplir con el servicio solicitado o como ordenado por las leyes aplicables. El mismo procedimiento se aplica si revelamos información personal a terceros que se espera que la procesen para sus propios fines.
También ayudamos a nuestros clientes a proporcionarle, o proporcionarle directamente, cuando corresponda, acceso a su información personal. Esto incluye la capacidad de revisar y corregir imprecisiones, eliminar información personal innecesaria y obtener una copia de su información personal en un formato estructurado y legible por máquina. Cuando corresponda, hacemos esfuerzos razonables para ayudar a su empleador y/o miembro de su familia a responder a las solicitudes de acceso, corrección, eliminación o restricción del procesamiento de su información personal, o para responder directamente a dichas solicitudes dentro de un plazo razonable según lo exige ley. Si usted, su empleador y/o un miembro de su familia nos informan por escrito que desea optar por no participar en el procesamiento futuro de información personal, cumpliremos con su solicitud.
Para salvaguardar su privacidad y seguridad de la información, GIL y nuestro personal toman medidas razonables para verificar su identidad antes de otorgarle acceso a la información. Si nuestro procesamiento se basa únicamente en su consentimiento, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento. También puede oponerse al procesamiento basándose únicamente en nuestros intereses legítimos. En tales casos, debemos demostrar intereses comerciales convincentes que no anulen sus derechos individuales antes de continuar con el procesamiento. Para ejercer estos derechos, comuníquese con su empleador, un familiar o con nosotros directamente, según corresponda. Si tiene inquietudes no resueltas, cuando lo permita la ley local, puede tener derecho a presentar una queja ante una autoridad de protección de datos en su lugar de residencia, empleo o donde crea que se han violado las leyes de protección de datos.
Tenga en cuenta que para facilitar sus derechos, los abogados de inmigración de Goldstein pueden solicitar una copia de un documento de identificación emitido por el gobierno para verificar su identidad. Este proceso se alinea con nuestras obligaciones según las leyes de protección de datos y sirve para proteger la información personal que tenemos. Utilizamos esta información únicamente con fines de verificación de identidad y la eliminamos después de responder a su solicitud.
¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SU INFORMACIÓN?
Goldstein Immigration Lawyers tiene una política de retención de siete años después del cierre del caso, a menos que exista una razón regulatoria o legal para no hacerlo, o cuando se deba observar un período de tiempo diferente debido a requisitos locales, estatales y/o nacionales.
ACTUALIZACIONES A NUESTRO AVISO DE PRIVACIDAD
Este Aviso de Privacidad puede actualizarse periódicamente sin previo aviso para reflejar cambios en nuestras prácticas de información. Publicaremos un aviso en nuestros sitios web o materiales correspondientes para informar sobre cualquier cambio significativo en nuestro Aviso de Privacidad e indicaremos en el aviso cuándo se actualizó por última vez. En ciertos países, pueden aplicarse procedimientos adicionales o diferentes que no sean incompatibles con este Aviso de Privacidad según sea necesario para satisfacer los requisitos legales locales, estatales y/o nacionales.
CÓMO CONTACTARNOS
El controlador de su información personal es Goldstein Immigration Lawyers. Si tiene alguna pregunta o comentario sobre este Aviso de Privacidad dirigido a cualquiera de los controladores de datos enumerados anteriormente, comuníquese con nuestro equipo de protección de datos por correo electrónico a dataprivacy@jgoldlaw.com. También puedes escribirnos a:
A la atención de: Privacidad de datos
Abogados de Inmigración Goldstein, PC
611 Wilshire Boulevard, Suite 317
Los Angeles, 90017
California, EE.UU.