Asistente de oficina (tiempo parcial): oportunidad de nivel inicial para estudiantes
Título profesional: Asistente de oficina
Lugar: 611 Wilshire Blvd, Suite 317, Los Ángeles, CA 90017
Tipo: Tiempo parcial (20–30 horas/semana con potencial. para tiempo completo)
Gama de salarios: $ 20 / hora
Schedule: Lunes a viernes | 8:30 a. m. a 1 p. m. PST (Puede extenderse según la necesidad)
Impulsa tu carrera en un despacho de abogados profesional
¿Eres el estudiante universitario buscando ganar experiencia profesional en el mundo real ¿En una oficina? Únase a nuestro creciente bufete de abogados de inmigración y desarrolle sus habilidades organizativas, administrativas y de comunicación en un ambiente de apoyo y trabajo en equipo.
Este es un perfecto puesto de nivel de entrada para alguien ansioso por aprender, crecer y contribuir a un trabajo significativo ayudando a los inmigrantes y sus familias.
Acerca del papel:
Estamos buscando una persona confiable y orientada al detalle. Asistente Administrativo en Oficina Apoyar a nuestro equipo legal con las tareas diarias, como el procesamiento de correo, la preparación de documentos y la coordinación general de la oficina.
Responsabilidades clave:
📬 Recibir correo y subir documentos
- Manejar y clasificar el correo físico y digital entrante.
- Escanee y cargue documentos a nuestros sistemas internos.
- Confirmar presentaciones con asistentes legales.
🖨️ Imprima y compile paquetes de inmigración
- Prepare paquetes de solicitud físicos con los formularios requeridos y los materiales de respaldo.
✅ Confirmar la preparación del paquete
- Trabaje en estrecha colaboración con el personal legal remoto para garantizar que cada paquete esté completo y listo para ser enviado.
📦 Monitorear los suministros de oficina
- Realizar un seguimiento e informar los niveles de suministro de tóner, papel, materiales postales, etc.
- 📞 Funciones de recepción y recepción
- Responder llamadas entrantes y tomar mensajes.
- Salude a los clientes y visitantes de manera profesional y cálida.
- Mantenga un área de recepción ordenada y acogedora.
🧹 Ayuda con tareas generales de oficina
- Ayudar con el archivo, los recados, la limpieza ligera y otras tareas ad hoc.
El tipo de candidato que buscamos:
- Actualmente inscrito en un programa universitario o de colegio.
- Buscando experiencia profesional y de oficina en un entorno del mundo real.
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Orientado a los detalles, confiable y motivado.
- Cómodo trabajando de forma independiente y comunicándose con un equipo remoto.
- Bono: ¡interés en la ley de inmigración o servicios legales!
Cómo aplicar:
Si estás listo para Lleva tu carrera en derecho migratorio al siguiente nivel y ser parte de un una empresa que está marcando una verdadera diferencia, ¡aplica hoy!
📩Envíe su currículum y carta de presentación a contratación@jgoldlaw.com
¡Únete a nosotros y cambiemos vidas, un caso a la vez! ✨💼